2011年7月27日 星期三

擴大服務校友 蔣孝剛、簡毓玲、胡原龍會面晤談

【校友會訊】 為擴大服務校友,靜心中小學執行董事蔣孝剛、校長簡毓玲,於711下午3時與校友會理事長胡原龍在校長室進行會面晤談,會談氣氛融洽,歷時一個半小時。與會者尚有董事會祕書王惠貞、校友會理事陳旻苹及總幹事楊恩。

會議內容針對:校友會擬辦活動、「校友證」製作、紀念品與校徽授權使用、學校與校友會的聯繫窗口以及校友會聯絡處設備充實……等事項進行交流溝通。會中,蔣孝剛戴著校友會製作的識別證,展現出對校友會的重視與誠意;胡原龍則致贈新製紀念品「靜心小書包」,表達校友會對學校的支持。雙方並握手、合影。(見圖)

胡原龍指出,第四屆校友會擬透過活動、校友會章程修改及紀念品製作,來凝聚國內外的歷屆校友向心力,促進師生一心。除了近來頗受歡迎的小書包外,未來還打算設計夏季制服學生小公仔(可每年改版),以及關係校友權益的「校友證」製作。至於近期考慮舉辦的,是教師節師生校友仙跡岩登山健行或是校友樂團回校表演,因為時間緊迫,實行細節尚在規畫中。其他,歡迎校友們集思廣益提供更多好點子。

「現在許多公家機構都有製作公仔,每年版本不同,方便收集,也培養出死忠粉絲。」胡原龍進一步說明,透過「物」的凝聚,常讓人看到、想到學校,是個很具象的概念。而「校友證」更是實用,除了回學校可當作身份證明之外,有從事服務業(如:餐廳、課程、食品、出版等)的校友也可加入,為校友們提供折扣,類似台大校友證或是國民旅遊卡的概念,也可與悠遊卡進行多元結合,這些構想都需要時間逐步進行,同時也需要收集服務業校友等相關資訊。

蔣孝剛表示,校友會有不錯的紀念品構想時,校長可一同參與。一因學校有許多家長是校友,對紀念品也會感興趣;二因學校校徽有向智慧財產局登記申請專利,程序上知會校長、讓校方了解,是必要的!校長有參與,就須負責與品管,董事會也就會支持。王惠貞則說,學校一直想做校友會的後盾(back up),無論找老師、借場地都大力協助,期許校友會能逐漸聚攏校友人氣。但紀念品上的校徽,若是印刷不統一,便容易造成混淆與困擾。楊恩說明,小書包是找學校書包商製作的。

簡毓玲強調,製作「校友證」較為急迫,今年畢業的九年級學生許多校友想回學校找老師、打籃球、游泳,就需要有證明,但是認證困難,現在暫時要求帶校服。「校友證」若是董事會、學校、校友會都認同,就可開始進行,甚至學校合作社也可考慮是否加入服務範圍。王惠貞說,「校友證」會讓人有「處處有校友」的感覺,不過,要做到讓校友主動想要申辦才有其意義,對校友的凝聚也才有幫助。

胡原龍認為,未來「校友證」相關權益可在網站上公布,由學校列冊發放與校方已有默契,校友會提供會員辦理,若需校友個人照片email、繳基本費,窗口也將是學校行政單位。附加服務折扣若有行銷概念才是活水,只是,仍有些問題待克服,例如校友會製作T恤,沒有存放空間便無法進一步服務校友。陳旻苹則建議,對校友宜採廣義的定義,無論是幼稚園、小學、中學,只要是曾經在靜心讀過書的,應該都可辦理「校友證」。

蔣孝剛指出,校友回校演講或是參與畢業典禮等活動,和在校生們分享人生觀、價值觀,都是值得加強進行的。王惠貞補充,讓各行各業的校友常回學校,對現在的在校生是很好的激勵。簡毓玲強調,校友回學校演講、參與活動,學生們感覺確實不同,會成為一個學習的對象「想要跟他一樣」。校友回校支援其實也不在少數,目前二年級課程中有「各行各業」單元,老師都會協助請校友家長現身說法,只是沒有組織性的進行。

「校友在各領域表現都不錯」胡原龍表示,學校若是忽略了校友們,對學校也是損失。目前正盡力做好聯結,若有需要校友用說的、演的、唱的來與學生們分享,校友會都會幫忙邀請,甚至視訊、網路也可以。他說,校友會有認真在做事,學校與校友會的聯繫窗口清楚了,宜多相互往來,校友會總幹事楊恩幾乎每天會到學校。同時,下次校友會理監事會也可邀請校長列席。

靜心校友會網誌 http://chingshinalumni.blogspot.com/ 
電子信箱  chingshin.alumni@gmail.com

1 則留言:

  1. First, I must apologize for typing in English as my Chinese typing simply is way too slow.

    Second, In my humble opinion, in order to reconnect more and more alumni, first thing must be done first that is posting every yearbook online. Old yearbook can be scanned into image file such as TIFF (Tagged Image File Format) or PDF (Portable Document Format) while newer yearbook should be published as web page in HTML (HyperText Markup Language) for fast loading. While an alumnus trying to reconnect, I believe the easiest way is to visit the website of her/his alma mater then go to alumni portal which you have done well.

    In contrast, upon viewing alumni portal, it is not that much helpful to reconnect as many alumni as possible. Some alumni including myself not even certain the year of graduation let alone you do not go by year, using a sequential number of graduations from each level of school instead.

    I would suggest list year in both ROC (the Republic of China) and western calendar (Gregorian calendar or Christian calendar) year in addition to the sequential number of graduations from each level of school. Furthermore, each year provides a link to corresponding yearbook for each alumnus to locate her/his name with picture in the yearbook and then try to refresh faded memory of her/his closed classmates’ name and picture years if not decades ago as the first step of reconnection.

    Upon locating alumnus’s name and picture, a link should be provided for claiming this person is her/him to provide whatever information (s)he is willing to provide along with additional message for classmate(s) (s)he would like to reconnect.

    As more and more alumni are heading to retiring age, they will likely to have time and/or resource required to reconnect and possibly doing more than just reconnection! Help from alma mater for alumni to reconnect is always greatly appreciated.

    袁鶴林
    chingshinalumni.blogspot AT xo.ath.cx
    (Please replace " AT " with "@" for e-mailing, thank you!)

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